Privacy Policy

Informativa ai sensi del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati n. 679/2016. 

Questa pagina descrive le modalità con cui WeSportUp, con sede in Roma, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie e tratta – tramite sito www.vitalmatchaccelerator.it – i dati personali dei soggetti interessati ad accedere al programma di accelerazione, denominato “VitalMatch Accelerator” (di seguito “Programma”) incentrato sullo sviluppo di tecnologie digitali e di startup con un forte potenziale di crescita strategico. 

Il Titolare del trattamento valuterà le domande di partecipazione delle startup unitamente alla relativa documentazione inviata dagli utenti (di seguito “Candidati” e/o “Interessati”), tramite apposita procedura di registrazione online, al fine di esaminare la sussistenza dei requisiti e conseguentemente selezionare le startup partecipanti. Tale processo di valutazione è svolto da un numero limitato di soggetti, espressamente identificati dal Titolare per la selezione delle startup partecipanti. 

L’attenzione per la riservatezza, il carattere confidenziale e la protezione dei dati personali degli utenti rappresentano un nostro preciso impegno; il trattamento dei dati personali avviene, pertanto, con la massima cura ed in conformità con le normative applicabili in materia di privacy e sicurezza (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 679/2016, di seguito “GDPR” e/o “Regolamento”; D.lgs. 196/2003 e s.m.i.). 

Quali dati raccogliamo e trattiamo? 

Il trattamento dei personali riguarda le informazioni che i Candidati decidono volontariamente di fornirci a fronte di una candidatura, tramite apposita procedura di registrazione, al Programma, in proprio o per conto della startup di cui sono soci o amministratori, per una valutazione ed un’eventuale richiesta di contatto. 

I Candidati sono tenuti a seguire una procedura di registrazione online alla piattaforma “F6S”, da completare previamente per poter inviare la domanda di partecipazione della startup al Programma. Con la registrazione i Candidati sono invitati a fornirci taluni dati identificativi e di contatto (e.g. nome, cognome, job title, indirizzo e-mail e numero di telefono) per gestire al meglio la propria necessità e fornire agevolmente un diretto riscontro. 

A tutela dei diritti degli utenti/interessati, ti chiediamo di limitare le informazioni a quanto strettamente necessario ai fini della compilazione della suddetta registrazione. Pertanto, invitiamo a non rilasciare ulteriori informazioni, soprattutto di natura sensibile (art. 9 del Regolamento “Trattamento di categorie particolari di dati personali”) che non potranno essere oggetto di trattamento, se non previo esplicito consenso, né ad inviare file contenenti informazioni eccedenti rispetto a quanto necessario per le finalità previste e per la gestione delle connesse richieste. 

Tutte le informazioni relative alla iniziativa/progetto, una volta comunicate, potranno essere condivise dal Titolare nell’ambito del circuito identificato per la valorizzazione delle attività, nei limiti e nel rispetto delle finalità per cui sono state acquisite. 

Da chi vengono trattati i tuoi dati? 

I dati personali saranno oggetto di trattamento da parte del “Titolare” e dei Partner/Promotori (A-ccelerator Italy S.r.l., Tigullio Digital S.r.l. (Wylab); CDP Venture Capital SGR S.p.A.; Di

seguito “Partner”) del Programma stesso che tratteranno i dati, in qualità di “Autonomi Titolari” per le medesime finalità connesse alla gestione del Programma stesso ed in conformità alle rispettive Privacy Policy. 

Qualsiasi richiesta relativa ai trattamenti eseguiti dal Titolare avente ad oggetto i propri dati personali, andrà rivolta al seguente indirizzo e-mail: privacy@wesportup.it. 

Con chi condividiamo i tuoi dati? 

I dati forniti dai Candidati sono trattati dal Titolare e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, e a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno. 

In particolare, i dati possono essere comunicati a dipendenti e/o collaboratori, autorizzati al trattamento da parte del Titolare stesso. 

Inoltre, i dati potranno essere oggetto di trattamento da parte di: 

a) soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento del sito (a titolo esemplificativo: società che si occupa dei servizi di hosting); 

b) soggetti terzi, contrattualmente legati al Titolare, coinvolti nello svolgimento del Programma; 

c) terze parti che effettuano servizi di analisi del sito; 

d) soggetti terzi che forniscono servizi di analisi dei dati di navigazione del sito; e) Partner e/o sponsor del Titolare; 

Tali soggetti, qualora ne ricorrano i presupposti, saranno nominati responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR. La lista dei responsabili è disponibile, contattando il Titolare, al seguente indirizzo: privacy@wesportup.it 

Finalità e base giuridica del trattamento 

I dati oggetto di trattamento saranno utilizzati ai fini della raccolta e gestione delle richieste di partecipazione al programma, svolgimento della valutazione ai fini della selezione delle startup partecipanti e della loro eventuale attivazione del contatto e relativa interlocuzione con i partner promotori e patrocinatori del Programma, nelle suddette progettualità di sviluppo e ricerca, nonché per consentire la condivisione dei contenuti informativi per la valutazione del progetto. Tale trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile del Candidato, espresso mediante dichiarazione o azione positiva su sito (click sul tasto “Candida la tua startup”).  

Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia il rifiuto a rilasciare i propri dati identificativi per tale finalità comporta l’impossibilità per noi di gestire la tua richiesta e la sottostante esigenza. 

Ti informiamo, inoltre, che procedendo alla registrazione facoltativa sul sito web, nell’apposita sezione “DIVENTA UN MENTOR” potrai entrare a far parte della nostra community, rimanendo in continuo contatto anche per ricevere aggiornamenti (newsletter) sulle nostre iniziative aventi ad oggetto la promozione di eventi affini al Programma o di servizi affini a quelli erogati nel corso dello stesso che potrebbero interessare i Candidati. Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile del Candidato, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (compilazione dell’apposito form).

Potrai in ogni momento interrompere l’invio da parte nostra di comunicazioni promozionali (newsletter) mediante l’invio di una comunicazione (al seguente indirizzo e-mail: privacy@wesportup.it) senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento fino a quel momento effettuato. 

Trasferimento dei dati verso un paese terzo 

I dati sono prevalentemente trattati presso la sede del Titolare, da parte di personale tecnico della Società nominato incaricato del trattamento, all’interno del territorio dell’Unione Europea (SEE) e, relativamente ai servizi affidati o offerti da terze parti, anche al di fuori dell’Unione Europea. In tal caso il trasferimento dei dati verso Paesi terzi che non presentino standard di tutela adeguati, potrà essere autorizzato in presenza di una valutazione di adeguatezza da parte della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, oppure, in alternativa, previa verifica della sussistenza delle garanzie adeguate che prevedano diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi per gli interessati, di cui all’art. 46 del Regolamento, da parte del Titolare del trattamento. In assenza di ogni altro presupposto, è possibile valutare il trasferimento dei dati personali, attesa la sussistenza specifiche deroghe ai sensi dell’art. 49 del Regolamento. 

Periodo di conservazione dei dati 

I dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, conferiti o successivamente trattati in aderenza alle disposizioni di legge. Il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi. 

Decorsi tali termini, il Titolare provvederà alla cancellazione automatica dei dati personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile. 

Come proteggiamo i tuoi dati? 

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti prevalentemente automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Le misure di sicurezza adeguate, così come previste dal Regolamento, sono osservate per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati. 

I dati conferiti, tramite il presente sito, saranno, inoltre, oggetto di trattamento da parte della/e società che gestisce il sito internet ed i sistemi ad essa connessi, nominata Responsabile/i del trattamento (art. 28 del GDPR). 

Link ad altri siti web 

Questo sito contiene riferimenti o collegamenti (“link”) ad altri siti internet o piattaforme online (“F6S”) non controllati da noi e rispetto ai quali queste norme sulla Privacy non sono applicabili. Non siamo quindi responsabili per il contenuto o per gli eventuali trattamenti di dati personali effettuati in tali siti. Ti consigliamo di esaminare l’informativa di ogni sito collegato al presente per individuare il possibile trattamento di dati personali; a tal proposito, si riporta il link all’informativa Privacy della piattaforma “F6S” al fine di una lettura integrale preliminare all’invio della candidatura al Programma: https://www.f6s.com/privacy-policy

Quali sono i tuoi diritti? 

Ai sensi del Regolamento, sono riconosciuti i seguenti diritti a tutti gli Interessati, esercitabili nei confronti del Titolare del trattamento: 

il diritti di revocare il proprio consenso (art.7); il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15); la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17); la limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18); il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21); oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). 

Qualsiasi richiesta dei Candidati relativa ai trattamenti dei dati personali, effettuati dal Titolare, andrà rivolta al Titolare, a mezzo posta al seguente indirizzi e-mail: privacy@wesportup.it  

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, potrai proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), nel caso in cui ritenessi che i trattamenti da noi operati siano in contrasto o violino la vigente normativa in materia di protezione dei dati (art. 77 del Regolamento). 

Cookie “tecnici” 

Ti informiamo che sul presente sito internet sono operativi esclusivamente cookie “tecnici” necessari per navigare all'interno del sito. 

I cookie tecnici sono necessari per il corretto funzionamento del Sito e per offrire all’utente una navigazione fluida e senza rallentamenti (es. per consentirti di mantenere l’accesso ad aree riservate per tutto il tempo della tua permanenza sul Sito), oltre che per fornire correttamente i servizi che l’utente richiede nel corso della navigazione. 

Si tratta quindi di strumenti utilizzati dal Titolare per garantire, ad esempio, una navigazione efficiente, la stabilità della sessione, la permanenza del log-in e la preselezione del Paese di navigazione opzionato. Servono inoltre a ricordare le scelte effettuate dall’utente relativamente alla visualizzazione di alcuni elementi della pagina, come ad esempio banner informativi e di comunicazione. 

Come già precisato, l’utilizzo di cookie tecnici e lo svolgimento dei trattamenti ad essi connessi non richiede il preventivo consenso dell’utente. La base giuridica che consente il trattamento dei relativi dati è infatti l’esecuzione di servizi richiesti dall’utente (Art. 6.1, b) del Regolamento UE). Tra l'altro, lo stesso organismo europeo che riunisce tutte le Autorità Garanti per la privacy dei vari Stati Membri (il c.d. Gruppo "Articolo 29") ora EDPB, ha chiarito nel Parere 4/2012 (WP194), intitolato "Esenzione dal consenso per l'uso dei cookie", i cookie per i quali non è necessario acquisire il consenso preventivo e informato dell'utente. 

Modifiche alle norme sulla Privacy 

Potranno essere apportate eventuali modifiche, alla presente privacy policy, per conformarci ad ulteriori requisiti legali imposti dalle leggi applicabili oppure a requisiti tecnici. Pubblicheremo, in tal caso la privacy policy aggiornata sul nostro sito. Ti invitiamo pertanto a controllare questa pagina periodicamente.

La presente privacy policy è aggiornata al 02/03/2026.